Một trong những vấn đề pháp lý thường gặp khi sử dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam là việc xử lý thẻ tạm trú sau khi hợp đồng lao động chấm dứt. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp băn khoăn: khi giấy phép lao động đã bị thu hồi nhưng thẻ tạm trú vẫn còn hạn, liệu có bắt buộc phải trả lại cho cơ quan quản lý hay không?
Trong thực tiễn, không ít trường hợp người lao động nước ngoài sau khi nghỉ việc vẫn giữ thẻ tạm trú còn hạn và tiếp tục sử dụng. Tuy nhiên, pháp luật Việt Nam quy định rõ mối liên hệ chặt chẽ giữa giấy phép lao động và thẻ tạm trú, cũng như trách nhiệm của cả doanh nghiệp và người lao động trong việc thông báo, thu hồi và nộp lại thẻ khi không còn đủ điều kiện cư trú.
- Mối liên hệ giữa hợp đồng lao động và thẻ tạm trú
- Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thường có ký hiệu LD1, LD2, dựa trên giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Thời hạn của thẻ tạm trú không vượt quá thời hạn của giấy phép lao động.
Do đó, khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng thì đương nhiên giấy phép lao động hết hiệu lực ⇒ cơ sở pháp lý để được cấp thẻ tạm trú cũng chấm dứt.
- Nghĩa vụ trả lại thẻ tạm trú
- Theo khoản 2 Điều 45 Luật 2014 (sửa đổi 2019), khi không còn đủ điều kiện cư trú (ví dụ: không còn làm việc theo giấy phép lao động), cơ quan có thẩm quyền có quyền thu hồi thẻ tạm trú.
- Trên thực tế, sau khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài có trách nhiệm nộp lại thẻ tạm trú cho Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm thủ tục huỷ
- Hệ quả nếu không nộp lại
Nếu tiếp tục sử dụng thẻ tạm trú đã mất giá trị, người lao động có thể bị coi là cư trú trái phép, bị xử phạt, thậm chí buộc xuất cảnh. Doanh nghiệp cũng có nguy cơ bị xử phạt vì không thực hiện đúng nghĩa vụ quản lý lao động nước ngoài.
Do đó, Khi hợp đồng lao động chấm dứt và giấy phép lao động đã bị thu hồi, doanh nghiệp và người lao động bắt buộc phải phối hợp nộp lại thẻ tạm trú. Đây là yêu cầu pháp lý nhằm bảo đảm việc cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam luôn đúng quy định.