QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC CẤP VISA DOANH NGHIỆP

II. Quy trình và thủ tục cấp Visa doanh nghiệp

1. Khái niệm Visa doanh nghiệp

Visa doanh nghiệp là loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Theo đó, giấy tờ này cho phép người nước ngoài có thể nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích trao đổi, làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Ký hiệu là Visa DN1 và DN2, được cấp cho các đối tượng sau:

• Visa DN1 – cấp cho người nước ngoài làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân theo quy định của Pháp luật Việt Nam.
• Visa DN2 – cấp cho người nước ngoài vào chào bán dịch vụ, thành lập hiện diện doanh nghiệp, thực hiện các hoạt động khác theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Thời hạn Visa doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật, Visa doanh nghiệp có thời hạn không quá 12 tháng. Tuy nhiên, trên thực tế, người nước ngoài thường được cấp Visa 3 tháng (nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần)

Visa doanh nghiệp 3 tháng nhiều lần có thời hạn 3 tháng và cho phép người nước ngoài xuất nhập cảnh nhiều lần. Nhiều lần là không giới hạn số lần xuất – nhập cảnh, cho đến khi Visa hết hạn. Đây là một loại Visa phổ biến mà người nước ngoài sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam.

Visa doanh nghiệp 3 tháng 1 lần có thời hạn 3 tháng và cho phép người nước ngoài chỉ được nhập cảnh 1 lần. Visa sẽ hết giá trị ngay lập tức khi người nước ngoài xuất cảnh khỏi Việt Nam.

3. Hồ sơ cần cung cấp

• Hộ chiếu của người nước ngoài (Bản sao)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao chứng thực)
• Bản sao hợp đồng thuê văn phòng (Bản sao chứng thực)
• Xác nhận góp vốn (trong một số trường hợp) (Bản sao chứng thực)
• Báo cáo thuế VAT (nếu có) (Bản sao có dấu treo)

4. Thủ tục xin cấp Visa doanh nghiệp

Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh (HT thực hiện)

• Chuẩn bị hồ sơ;
• Nộp hồ sơ: Đối với công ty có trụ sở từ Đà Nẵng trở ra, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội. Đối với công ty có trụ sở từ Quảng Nam trở vào, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh.
• Thời gian giải quyết là khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cục xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ cấp cho công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh (bản gốc), đồng thời gửi fax tới văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài mà khách hàng đã đăng ký nhận Visa.

Bước 2: Nhận visa (Khách hàng thực hiện)

Theo quy định của pháp luật, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo bảo lãnh của cơ quan, tổ chức được cấp thị thực tại một trong các địa điểm sau:

• Cửa khẩu sân bay quốc tế khi nhập cảnh
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước mà người nước ngoài xuất cảnh.

Tuy nhiên, hiện nay, người nước ngoài thường chỉ có thể nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước ngoài

Người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Công văn nhập cảnh (bản photo);
• Hộ chiếu gốc;
• 02 ảnh thẻ (size 3*4, phông nền trắng, không kính, không mũ);
• Phí dán tem Visa;
• Các giấy tờ khác (nếu có)

Lưu ý: Mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại các quốc gia có thể có những yêu cầu về hồ sơ và phí khác nhau, do đó người nước ngoài cần chủ động liên hệ trước khi lên nhận visa.