QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC CẤP VISA THĂM THÂN

1. Khái niệm Visa thăm thân

Visa thăm thân là loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Theo đó, giấy tờ này là một trong những loại thị thực được cấp cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích thăm người thân và gia đình.

Theo quy định về thị thực thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài, cụ thể là theo Luật xuất nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 51/2019/QH14, thị thực thăm thân Việt Nam được cấp cho các đối tượng dưới đây:

• Người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam;
• Người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2.

2. Thời hạn Visa thăm thân

Theo quy định của luật xuất nhập cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, visa thăm thân Việt Nam có thời hạn tối đa 12 tháng. Tuy nhiên, thời hạn visa thăm thân Việt Nam sẽ ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Thực tế hiện nay visa thăm thân được cấp từ 3 – 6 tháng.

3. Hồ sơ cần cung cấp

Tùy vào người bảo lãnh là người nước ngoài có thị thực hợp lệ hoặc người Việt Nam mà hồ sơ cần chuẩn bị để xin visa thăm thân Việt Nam cho người nước ngoài cũng khác nhau.

Trường hợp người nước ngoài đang có thị thực Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân xin visa thăm thân Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm:

• Đơn xin cấp visa thăm thân Việt Nam:

+ Mẫu NA2 có xác nhận của công ty, tổ chức bảo lãnh, ghi rõ địa điểm dán tem visa là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, hoặc cửa khẩu quốc tế Việt Nam (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở nước ngoài).

+ Mẫu NA5 có xác nhận của công ty, tổ chức bảo lãnh (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở Việt Nam).

• Hộ chiếu của người được bảo lãnh (còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng):

+ Bản photo (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở nước ngoài).

+ Bản gốc (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở Việt Nam).

• Bản sao hộ chiếu và thị thực/thẻ tạm trú còn hiệu lực của người bảo lãnh;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình, … (Những giấy tờ này phải được Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng theo quy định);
• Hồ sơ của công ty bảo lãnh nơi người bảo lãnh đang làm việc, bao gồm:

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (bản sao y);

+ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký thuế.

• Giấy giới thiệu người đi làm thủ tục xin cấp visa tại Cơ quan xuất nhập cảnh.

Trường hợp công dân Việt Nam bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài xin thị thực thăm thân Việt Nam, hồ sơ bao gồm:

• Đơn xin cấp visa thăm thân Việt Nam:

+ Mẫu NA3 có xác nhận của công an cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú, ghi rõ địa điểm dán tem visa là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài, hoặc cửa khẩu quốc tế Việt Nam (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở nước ngoài);

+ Mẫu NA5 có xác nhận của công an cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở Việt Nam).

• Hộ chiếu của người được bảo lãnh (còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng):

+ Bản photo (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở nước ngoài).

+ Bản gốc (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở Việt Nam).

• Thẻ căn cước của người bảo lãnh (bản sao y);
• Hộ khẩu của người bảo lãnh (bản sao y);
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân như: giấy khai sinh đối với trẻ em, bố mẹ, giấy đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận gia đình, … (bản sao y)
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người bảo lãnh (bản sao y)
• Xác nhận tạm trú của người nước ngoài (đối với trường hợp người được bảo lãnh đang ở Việt Nam).

4. Thủ tục xin cấp Visa thăm thân
   • Người được bảo lãnh đang ở nước ngoài

Bước 1: Xin Công văn nhập cảnh

• Chuẩn bị hồ sơ;
• Nộp hồ sơ: Trường hợp người bảo lãnh có sổ hộ khẩu/công ty có trụ sở từ Đà Nẵng trở ra, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội. Đối với người bảo lãnh có sổ hộ khẩu/công ty có trụ sở từ Quảng Nam trở vào, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh.

Hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh, nơi công ty bảo lãnh có trụ sở chính hoặc nơi nơi người Việt Nam bảo lãnh có hộ khẩu thường trú.

• Thời gian giải quyết là khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cục xuất nhập cảnh Việt Nam sẽ cấp cho công ty bảo lãnh Công văn nhập cảnh (bản gốc), đồng thời gửi fax tới văn phòng Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài mà khách hàng đã đăng ký nhận Visa.

Lưu ý: HT phối hợp thực hiện nộp hồ sơ cùng người bảo lãnh

Bước 2: Nhận visa (Khách hàng thực hiện)

Theo quy định của pháp luật, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo bảo lãnh của cơ quan, tổ chức được cấp thị thực tại một trong các địa điểm sau:

• Cửa khẩu sân bay quốc tế khi nhập cảnh
• Đại sứ quán/Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước mà người nước ngoài xuất cảnh.

Tuy nhiên, hiện nay, người nước ngoài thường chỉ có thể nhận visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước ngoài.

Người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Công văn nhập cảnh (bản photo);
• Hộ chiếu gốc còn thời hạn trên 6 tháng và phải còn ít nhất 2 trang trắng (chính là hộ chiếu được dùng để xin công văn nhập cảnh Việt Nam);
• 02 ảnh thẻ (size 4*6, phông nền trắng, không mũ, không kính);
• Đơn xin nhập xuất cảnh Việt Nam;
• Phí dán tem Visa;
• Các giấy tờ khác (nếu có).

Lưu ý: Mỗi Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại các quốc gia có thể có những yêu cầu về hồ sơ và phí khác nhau, do đó người nước ngoài cần chủ động liên hệ trước khi lên nhận visa.

• Người được bảo lãnh đang ở Việt Nam

Trong trường hợp này, người bảo lãnh thực hiện các bước sau để xin visa thăm thân cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

–      Nộp hồ sơ: Trường hợp người bảo lãnh có sổ hộ khẩu/công ty có trụ sở chính từ Đà Nẵng trở ra, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội. Trường hợp người bảo lãnh có sổ hộ khẩu/công ty có trụ sở chính từ Quảng Nam trở vào, nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Hồ Chí Minh.

–      Thời gian giải quyết là khoảng 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Nhận kết quả

Vào ngày hẹn, cá nhân bảo lãnh /đại diện của cơ quan bảo lãnh sẽ mang giấy hẹn lên địa điểm nộp hồ sơ để nhận kết quả visa thăm thân.