* Các hồ sơ về thông tin cá nhân
- Hộ chiếu;
- Ảnh thẻ (Hình được chụp trong vòng 6 tháng, cỡ 4.5cm x 4.5cm);
- CMND/CCCD;
- Đơn xin visa;
* Các hồ sơ về thông tin tài chính
- Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp (trường hợp người xin visa tự chi trả cho chuyến đi);
- Giấy nộp thuế, tờ khai thuế, giấy chứng nhận thu nhập, sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất (trường hợp có người bảo lãnh tài chính tại Nhật);
* Các bằng chứng đi thăm thân
- Bằng chứng về mối quan hệ của đương đơn với người định đi thăm (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, thư từ đã trao đổi, hình chụp chung, …);
- Thư mời và Giấy cam kết của người mà đương đơn định thăm;
- Lịch trình trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản;
* Các hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh
- Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình);
- Giấy bảo lãnh;
- Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên).